プライバシーポリシー

特定非営利活動法人日本災害医療支援機構の個人情報取り扱いに関する基本方針について

特定非営利活動法人日本災害医療支援機構(以下当機構)は、個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1.個人情報の定義
(1)個人情報

「個人情報」とは個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、当該情報に含まれる氏名、住所、生年月日、電話番号、連絡先その他の記述などにより、特定の個人を識別できる情報を指します。

(2)個人データ

当機構が取り扱う個人情報のうち特定の個人を検索できるよう整理された情報をいい、コンピュータの検索機能により、検索が可能なもの、もしくは一定の規則に従い、目次、索引等を付すことにより容易に検索が可能な状態においているものを指します。

2.個人情報の収集

当機構は、適法かつ公正な手段により個人情報を収集いたします。

3.個人情報の利用

(1)当機構が個人情報をご提供いただく場合には、法令に定める場合を除き、あらかじめ、その利用目的を明示します。

(2)当機構は、法令に定める場合を除き、ご提供いただいた個人情報を、当機構が明示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて使用いたします。

(3)当機構は、業務の遂行上、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、その取扱いを第三者に委託する場合があります。この場合、当機構は、当該第三者において、個人情報を厳正に取り扱うよう、適正な監督を行います。

4.個人データの第三者提供

当機構は、法令および次に掲げる場合を除き、個人データをあらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供または開示いたしません。

  1.  人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  2.  公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3.  国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

なお、当機構は業務上やむを得ず、本人の同意を得ないで個人データを第三者に提供させていただく場合があります。この場合、本人のお申し出があれば、法令に従い、第三者への提供を停止いたします。

5.保有個人データの安全管理対策等

当機構は、保有する個人データを安全に管理するため、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する合理的な対策を講じます。

6.個人情報の開示、訂正および削除等

当機構は、保有する個人データについて、本人からその開示・訂正・削除等を求められたときは、当機構が定める手続きにより速やかに対応いたします。

7.この方針の適用および改定

この方針の内容は、当ウェブサイト掲載日より適用いたします。また、この方針は法令等の要請その他当機構が必要と認めた場合に予告なく改定する場合があります。

8.免責事項

当ウェブサイトからリンクやバナーなどによって他のサイトに移動された場合、移動先サイトで提供される情報、サービス等について一切の責任を負いません。

当ウェブサイトのコンテンツ・情報について、可能な限り正確な情報を掲載するよう努めておりますが、誤情報が入り込んだり、情報が古くなっていることもあります。掲載された内容によって生じた損害等の一切の責任を負いかねますのでご了承ください。

9.お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

特定非営利活動法人日本災害医療支援機構
  (株式会社フラッグインマネジメント気付)
電話:045-350-8390(代表)